Описание документов и дел уровни описания

Формулирование заголовков дел означает описание состава и содержания документов, которые будут группироваться (подшиваться, формироваться) в этом деле. Специальности 1-80 02 01 - Медико-биологическое дело, 1-33 01 05 - Медицинская экология. Описание архивных документов (создание информации для архивных справочников) проводится на трех уровнях 334. 6.2.1.Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах. Описание Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред, проф. образования/Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; Под ред. Все элементы описания, все вспомогательные элементы справочного аппарата к описи должны находиться в строгом соответствии с основными дел, аннотация, заверительная надпись. Описание документов архива проводится на трёх основных уровнях в соответствии с организацией его документов: фонд, единица хранения, единица учёта, документ.

Документы группируются в дела таким образом, чтобы они последовательно в логическом порядке освещали определенные вопросы. Но на самом деле это понятие имеет намного более широкое значение. Описание документов и дел начинается в делопроизводстве (при разработке номенклатуры дел и оформлении обложек дел). В силу того, что форум - дело совершенно добровольное, а не профессиональное, а данная тема относительно сложная, УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА К НОВИЧКАМ: сначала прочитайте шапку, чтобы не задавать в теме вопросов, ответы на которые есть здесь. Объектом описания в описи выступает единица хранения. Не паникуйте и внимательно посмотрите на нее. Основными принципами описания являются ü заголовок дела; ü аннотация; … ü крайние даты документов; ü количество листов в единице хранения; ü архивный шифр.

3 составление внутренней описи документов дела (список документов); 4 составление листа-заверителя дела (считает листы и описывает их) В отличие от акта об уничтожении документов в описи принят поединичный способ описания дел, как у номенклатуры дел.

Особенности архивного хранения документов

Например Правила описания документов не предусматривают специального выявления информации конфиденциального характера, содержащейся в документах. Человеку в пути (как и в жизни) нужно минимум одежды, две пары обуви, гигиенические средства, деньги и документы. Автор: Карасёва Ирина Николаевна (уровни организации документов и дел). Описание документов архива осуществляется на трех уровнях: фонд, единица хранения (дело), документ.

Описание - довольно трудоемкое, но интересное и порою захватывающее занятие. Имя сотрудника: Scot_Federall Описание жалобы: Около стоянки мэрии произошла перестрелка между сотрудниками LSPD и бандитами из банд, один из участников Scot_Federall.

41.Понятие архивного описания документов и дел. Библиографическое описание документов по ГОСТ 7.0-2003 "Библиографическая запись. Описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках. Описание документов и дел досоветского периода/См. Наконец, по мере описания каждого документа, обращайте внимание на названия структурного подразделения фондообразователя, которые встречаются Вам в тексте. В соответствии с Правилами работы архивов организаций обязательными элементами описания обложки дела являются Если описание и каталогизация фонда проведены в соответствии с принципом взаимосвязи и взаимодополняемости информации, исследователь 2. справочники по раскрытию содержания документов (информационно-поисковые системы).

Под описанием документов и дел понимается: * процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной соответствие описания первичному архивному документу; * взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных уровней описания 6.2.1.Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описание документов постоянногои временного хранения (свыше 10 лет) 7.5. Унификация правил описания (" Основные правила работы государственных архивов", 1962). Описание документов и дел начинается в делопроизводстве и находит свое отражение в номенклатуре и на обложках дел, а также при подготовке описей для сдачи дел на архивное хранение.